De multifunctionele printers van Lexmark zijn netwerkscanners waarmee u belangrijke bedrijfsdocumenten zoals handtekeningformulieren niet alleen kunt maken, maar deze na ondertekening door de klant ook kunt inscannen en naar het Electronic Document Management System van uw bank kunt verzenden. De handtekeningformulieren worden voorzien van een barcode met informatie over de rekeninghouder. Aan de hand hiervan kunnen de ingescande formulieren automatisch worden ge�ndexeerd en verwerkt. De handtekeningen en formulieren kunnen direct worden geraadpleegd door filiaaldirecteuren en kasbedienden. Op die manier kan fraude worden bestreden en kan de klant beter worden bediend. Via het gegevensnetwerk van de bank worden de scans veilig verzonden in de vorm van gecodeerde bestanden, en niet via de post in de vorm van gedrukte documenten. Doordat er niet langer gebruikgemaakt hoeft te worden van een koerier, verloopt het proces effici�nter en wordt bespaard op de kosten.
Beveiliging van informatie