Archiefbeheer

Overheidsinstellingen moeten voldoen aan een aantal wettelijke verplichtingen ten aanzien van hun archiefvorming en -beheer. De gearchiveerde gegevens kunnen op tal van onderwerpen betrekking hebben: wettelijke verplichtingen, naleving van de voorschriften, zakelijke transacties, personeelsaangelegenheden, enzovoort. Daarom investeren overheidsinstellingen in eRM-systemen (electronic Records Management) waarmee de hele archiefcyclus wordt bestreken: van maken/vastleggen, gebruiken/verspreiden tot bewaren/verwijderen van gegevens. De gebruiksvriendelijke multifunctionele netwerkprinters met scanfunctie van Lexmark kunnen het vastleggen en digitaliseren van gedrukte documenten aanzienlijk vereenvoudigen. Onze multifunctionele werkgroepprinters stellen gebruikers waar dan ook in het netwerk in staat gegevens op papier op te nemen in het eRM-systeem met behulp van een intuïtief kleuren touchscreen bedieningspaneel: de gegevens worden gescand en in een kwestie van seconden naar het eRM-systeem verzonden. Het is dus niet meer nodig speciale scanners, pc's en scansoftware te gebruiken en mensen in het gebruik daarvan te scholen. Eén apparaat volstaat. Bovendien kunt u daar ook nog eens mee afdrukken, kopiëren en faxen!