Consumables Management

Verlaag de voorraadkosten. Altijd de juiste supplies bij de hand.

Het beheer van verbruiksartikelen is zo mogelijk nog ingewikkelder dan het beheer van het printerpark. Wanneer uw printers zijn geïnstalleerd, blijven ze nog jaren toner en andere supplies verbruiken - een verborgen kostenpost die snel uit de hand kan lopen.

De meeste bedrijven onderhandelen eenvoudigweg met de leveranciers van supplies en bedingen een eenheidsprijs per artikel. De bestellingen worden afgehandeld door de afzonderlijke afdelingen. Dit is een simpel, maar kostbaar systeem.

Goed opgeleide medewerkers met kennis van zaken melden zich aan bij websites om supplies te bestellen. Ze zijn daar soms wel twintig minuten mee bezig. De afzonderlijke bestellingen zijn doorgaans klein. Het aantal transacties en de verzendkosten liggen daardoor hoog. Wanneer eindgebruikers de kans krijgen de snelste (en duurste) afleveroptie te kiezen, kunnen de verzendkosten zelfs nog hoger uitpakken. Intussen zou het best kunnen dat uw inventaris dichtslibt met allemaal zaken die u de komende weken of maanden helemaal niet nodig hebt. Veel bedrijven hebben heel wat geld zitten in hun voorraad printersupplies en verspillen daarmee veel kostbare ruimte en winstcapaciteit.

Dankzij Consumables Management hoeft u zich hierover geen zorgen meer te maken en kunt u uw uitgaven drukken. Bij deze proactieve service wordt het niveau van uw supplies voortdurend gemeten en worden supplies tijdig besteld en bij u afgeleverd. U kunt de omvang van uw voorraden drastisch terugbrengen en toch te allen tijde beschikken over de noodzakelijke supplies.

U wordt op uw wenken bediend

Met Distributed Fleet Management worden uw printers continu in de gaten gehouden. Informatie over het printerpark op uw vestiging wordt verzameld via de LDCM (Lexmark Data Collection Manager) en naar het systeem van gegevensopslag van Lexmark (ARMS) verzonden. Voordat de supplies worden besteld, wordt gecontroleerd of u daadwerkelijk supplies nodig hebt, bijvoorbeeld door uw werkelijke gebruik te vergelijken met het verwachte gebruik. Wanneer uw supplies op dreigen te raken, bestellen wij ze voor u en sturen deze vervolgens naar het adres dat u hebt opgegeven.

Door gebruik te maken van onze samenwerkingsverbanden met betrouwbare, flexibele en mondiale leveranciers kunnen wij ervoor zorgen dat u precies datgene krijgt wat u nodig hebt. Dit unieke bestelproces geeft u een maximum aan controle met een minimum aan inspanningen en beschermt u tegen verspilling en fouten. Als u daar de voorkeur aan geeft, kunt u de supplies ook zelf bestellen via de Lexmark Services Web Portal.

Wat kunt u verwachten?

Controle van alle bestellingen aan de hand van artikelnummer, contractvoorwaarden en afspraken.
Bescherming tegen onnodige verzendkosten.
Bescherming tegen frauduleuze of buitensporige bestellingen.
Bevestiging bij ontvangst van verzoeken.
Minder voorraad, minder inkrimping en minder veroudering.

Door middel van Consumables Management worden uw printersupplies op een proactieve manier beheerd.

“...niet alleen konden we de kosten van onze verbruiksartikelen drastisch terugbrengen, we hoefden ook geen kapitalen uit te geven. Dat is het geheim van onze samenwerking.”

Tim Armstrong
Directeur voorlichting
Vinson & Elkins