Optimization Services

Zorg ervoor dat uw afdrukdoelstellingen aansluiten op uw zakelijke doelstellingen.

Eén van de doelstellingen van Distributed Fleet Management is ervoor te zorgen dat de juiste printers op de juiste locaties staan. Dit leidt tot een aanmerkelijke verbetering van uw dagelijkse activiteiten en tot aanzienlijke besparingen: tot dusverre doet slechts één op de twintig ondernemingen enige moeite van betekenis om de documentworkflow in goede banen te leiden. Veel van deze inspanningen schieten tekort.

Een gemiddelde onderneming verwerkt tegenwoordig meer informatie dan vijf jaar geleden. Deskundigen denken zelfs dat het papiergebruik de komende tien jaar met nog eens dertig procent zal stijgen. Daardoor is het moeilijker te bepalen welke documentworkflow verbeterd moet worden en waar u daadwerkelijk kunt besparen. Laat dat maar aan Lexmark over.

Voor nu en later

Optimization Services helpt u minder af te drukken. U drukt namelijk alleen de pagina's af die u echt nodig hebt en gebruikt daarvoor de printers die daar het meest geschikt voor zijn. Deze uitvoerstrategie biedt twee grote voordelen.

• Ten eerste bespaart u harde euro's, zowel door het aantal printers te verminderen, dat u moet beheren en onderhouden, als door het gebruik van papier en formulieren te beperken.
• Ten tweede kunt u de productiviteit van uw medewerkers verhogen door informatie op een snellere en betere manier beschikbaar te stellen en door belangrijke zakelijke processen te stroomlijnen.

  Optimization Services biedt vanaf de eerste dag aanzienlijke voordelen, maar heeft als belangrijkste voordeel dat het een continue oplossing is: een dynamische, flexibele uitvoerstrategie die meegroeit met nieuwe technologieën en zich aanpast aan de veranderende behoeften van uw bedrijf.

Evaluatie, oplossingen en ondersteuning

Optimization Services begint met een evaluatie van de interactie tussen de documenten, de printers en de gebruikers binnen uw bedrijf. Hierbij wordt nagegaan welke mogelijkheden er zijn om de efficiency te verhogen en uw bedrijfsprocessen te verbeteren. Wij laten u zien hoe u uw printerapparatuur beter kunt afstemmen op uw zakelijke behoeften en dragen manieren aan om de flexibiliteit te verhogen.

Na de evaluatie stelt Lexmark een specifieke aanpak voor om de knelpunten uit de weg te ruimen. Wij vervangen de papierintensieve processen die uw bedrijfsactiviteiten ophouden door een soepeler lopende digitale workflow. Daarnaast bouwen wij voort op de voordelen van de technologie waarover u al beschikt.

Aangezien uw omgeving dynamisch is, ligt de nadruk bij Optimization Services op het beheren van veranderingen. Of het nu gaat om het plannen en uitvoeren van projecten, het installeren van drivers, de configuratie van printers, het opleiden van eindgebruikers of softwaretrainingen, Lexmark helpt u een uitvoerstrategie ontwikkelen die onmiddellijk vruchten afwerpt en continue verbetering mogelijk maakt.

Met Optimization Services krijgt u een partner die belang heeft bij uw succes en die beschikt over de noodzakelijke kennis om uw oplossing up-to-date te houden.